Στοιχεία επικοινωνίας
Τηλέφωνο: 210 344 3180, 210 344 3181
Fax: 210 344 2365
Γραφεία: 2058

Αρμοδιότητες

Το Τμήμα Ε΄ (Διεκπεραίωσης και Πρωτοκόλλου) της Διεύθυνσης Διοικητικού έχει την ευθύνη της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (κοινής και συστημένης), την αναπαραγωγή αντιγράφων, την επικύρωση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, την δημοσίευση και παρακολούθηση των προς δημοσίευση εγγράφων, Π.Δ., Νόμων, που αφορούν το Υπουργείο μας.

Αναλυτικά, το τμήμα Ε΄ Διεκπεραίωσης και Πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης Διοικητικού αποτελείται από τα παρακάτω γραφεία με τις αρμοδιότητες που αναφέρονται στο κάθε γραφείο:

1. Γραφείο πρωτοκόλλου:
Πρωτοκολλούνται όλα τα έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης κοινής και συστημένης αλληλογραφίας και παρακολουθείται η έγκαιρη παραλαβή των εισερχομένων εγγράφων από τις αρμόδιες υπηρεσίες που απευθύνεται ο αποστολέας.

2. Γραφείο Δακτυλογράφησης:
Δακτυλογραφούνται όσα χειρόγραφα πρωτότυπα σχέδια αποστέλλονται για διεκπεραίωση, αναπαράγονται και γίνεται αντιπαραβολή από το πρωτότυπο σχέδιο.

3. Γραφείο επικύρωσης αντιγράφων και παρακολούθησης (γραφείο Προϊσταμένου τμήματος):

Επικυρώνονται όλα τα αντίγραφα που είναι προς διεκπεραίωση, ενημερώνεται η ημερομηνία αποστολής τους, προετοιμάζονται όσα έγγραφα είναι προς δημοσίευση, παρακολουθούνται μέχρι την δημοσίευσή των και ενημερώνονται οι αρμόδιες Διευθύνσεις, παρακολούθηση των ΦΕΚ και ενημέρωση των υπηρεσιών μας. Πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης εμπιστευτικής αλληλογραφίας.

4. Γραφείο αναπαραγωγής φωτοαντιγράφων:
Αναπαράγεται μέσω φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων η αλληλογραφία όταν οι αποδέκτες είναι πολλοί και γίνεται η αποστολή τους.

5. Γραφείο αποστολής:
Γίνεται η αποστολή όλης της αλληλογραφίας του Υπουργείου μας προς τις υπηρεσίες και τους πολίτες , διανέμεται η εσωτερική αλληλογραφία και ενημερώνεται η ημερομηνία αποστολής τους. Τηρείται αρχείο αποστολής συστημένης αλληλογραφίας και κοινής από και προς τα ΕΛ.ΤΑ.

6. Γραφείο ΚΥΠΑ (Κεντρική υπηρεσία παρακολούθησης αλληλογραφίας):
Γίνεται καταχώριση και ενημέρωση με βάση τον αριθμό πρωτοκόλλου όλης της εξερχόμενης αλληλογραφίας. Τηρείται αρχείο πρωτοκόλλου των τελευταίων ετών και έχει την ευθύνη της ενημέρωσης σχετικά με την πορεία του εγγράφου.